LOOPTIJD: 120 min
AANTAL DEELNEMERS: 2
LEEFTIJD: 14 tot 29 jaar
NIVEAU VAN VERTROUWEN: High
NIVEAU VAN DEELNAME: High
VOORBEREIDING: Yes
MATERIALEN: No
ONDERWERP: projects
INSTRUCTIES: Eerste sessie:
1. Vraag een groep jongeren wat ze missen in hun lokale gemeenschap (schrijf deze dingen op een stuk papier).
2. Vraag de groep of ze bereid zijn er iets aan te doen. Als zij een mogelijke oplossing zien in een evenement, kunt u hen ondersteuning bieden.
3. Wees duidelijk dat het evenement zelf hun verantwoordelijkheid is.
4. Als je genoeg tijd hebt, kun je met hen praten over de details en verschillende taken die moeten worden uitgevoerd. Het is een goed idee om dit allemaal op te schrijven, zodat niemand vergeet waarvoor hij verantwoordelijk is.
5. Stel de datum van het evenement in.
Tweede sessie:
1. Bespreek wat er moet gebeuren en wie verantwoordelijk is voor welke taken (zowel inhoudelijk als logistiek).
2. Bespreek hoe de groep het evenement in de lokale gemeenschap zal promoten.
3. Ondersteun de jongeren bij het doen van al het nodige papierwerk voor het evenement.
4. Stel de tijd in waarop u de groep zult ontmoeten op de dag van het evenement.
Derde sessie:
1. Ontmoet de deelnemers (de groep jongeren die het evenement organiseert) van tevoren, zodat er voldoende tijd overblijft om het evenement voor te bereiden. Hoe lang van te voren hangt af van het evenement zelf; voor een concert moet je bijvoorbeeld een podium voorbereiden en het team heeft meer tijd en mankracht nodig dan wanneer ze een gemeenschappelijke picknick organiseren.
Vierde sessie:
1. Reflecteer en evalueer het evenement en het voorbereidingsproces. Reflecteer op de fasen van evenementenplanning of projectwerk en praat over de uitvoering van elke fase en hoe de deelnemers deze hebben ervaren.
2. Zorg ervoor dat je het goede werk viert met wat eten, cake of teambuilding.
MATERIALEN: Afhankelijk van het evenement
OPMERKINGEN, TIPS & TRUCS: Wees je bewust van de rol van de swerker – hij is er niet om het evenement uit te voeren, maar om jongeren te ondersteunen bij het zelf uitvoeren ervan.
Houd rekening met de persoonlijke perceptie bij het kiezen van het soort evenement dat je wilt houden en bij het plannen van de voorbereiding . Als een werker denkt dat iets dat de jongeren hebben voorgesteld niet realistisch is (volgens zijn ervaring en normen), kan hij hen aanmoedigen om te overwegen of het met de beschikbare tijd en middelen kan worden bereikt. De werker moet voorzichtig zijn met hoe hij beoordeelt of iets realistisch is of niet.
